همه چیز در مورد اسناد تکبرگی و دفترچه ای ملک

 

همه چیز در مورد اسناد تکبرگی و دفترچه ای

اسناد مالکیت ملک و ساختمان بر ۲ نوع هستند یا رسمی هستند که توسط دفاتر ثبت اسناد رسمی تنظیم میگردند و یا عادی که در بین خود مردم  رایج است. اما اسناد تکبرگی و دفترچه ای چیست؟ برای یافتن این پاسخ با ما همراه باشید.

اسناد رسمی ملک و ساختمان در کشور ما به سه فرم  ظاهر میشود:

  1. دفترچه ای یا به اصطلاح منگوله دار.
  2. مشاعی(سهمی)که در کاغذ هایی با ابعاد بزرگ A3 نگاشته میشد.
  3. اسناد تکبرگی که از سال ۱۳۹۰ پا به عرصه وجود گذاشت.

دلایل تغییر شکل اسناد به دفترچه ای:

  • ضعف امنیتی در جعل و تغییر محتوا به سبب ماهیت ضعیف پارامترهای امنیتی موجود در اسناد دفترچه ای.
  • وجود اطلاعات اضافی از پیشینه و سابقه سند برروی آن و سهولت انجام اعمال مجرمانه و درز اطلاعات محرمانه افراد.
  • هزینه بالای چاپ دفترچه،الحاق،سرب و نگهداری مشکل.
  • عدم درج نشانی،آدرس و موقعیت جغرافیایی ملک و در نتیجه سوء استفاده های بسیار زیاد از این موضوع در فروش املاک مجاور و یا مشابه هم.

مزیت های اسناد تکبرگی نسبت به سند دفترچه ای یا منگوله دار :

  • امنیت بیشتر

سندهای قدیمی دفترچه ای  به علت ایمنی کمی که دارند به راحتی جعل می شوند اما سند تکبرگی طوری طراحی شده است که به راحتی نمی توان آنرا جعل کرد.هولوگرام مخصوص داشته برای دستکاری در آن  نیاز به مهارتهای بالا و امکانات و افراد مجرب دارد که از عهده هر  کسی ساخته نیست .

  • ثبت سیستمی و یکپارچه

صدور این اسناد که در اداره ثبت انجام می شود تماما بصورت مکانیزه و الکترونیکی می باشد که تمام مشخصات ملک و مالک به طور دقیق و خوانا است که خواندن و کنترل آن برای مردم راحت شده است و این حسن یکی از دلایلی است که جعل این اسناد را مشکل ساخته است .

  •  دقت اسناد تک برگی

حداقل دخالت انسانی در ثبت اسناد،عدم استفاده از دست در نگارش متن و یکدست بودن و ساختار واحد متون درج شده از امتیازات این اسناد نسبت به اسناد دفترچه ای است.

  • ثبت کامل اطلاعات ملک

در اسناد تک برگی مشخصات کامل ملک و مالک به طور دقیق ثبت می شودمشخصاتی از قبیل:

  • شماره قطعه
  • مساحت دقیق ملک
  • پلاکهای اصلی و فرعی و مفروزی
  • بخش و ناحیه
  • نوع کاربری
    سال ساخت
  • وضعیت خاص
  • آدرس پستی
  • کد پستی
  • نقشه محل وقوع ملک و کروکی آن
  • شماره های دفتر الکترونیکی
  • سمت و طبقه
  • امکانات اختصاصی و مشاعی
  • ثبت کامل اطلاعات مالک

اطلاعات کامل مالک به درستی قید میشود چیزی که در اسناد دفترچه ای بصورت مبهم،عمدتاً ناخوانا و اغلب ناقص بود اطلاعاتی نظیر:

نام ونام خانوادگی

شماره شناسنامه

شماره ملی

تاریخ و محل تولد و صدور شناسنامه

تابعیت مالک

کد پستی مالک

و در خصوص مالکین حقوقی شناسه ملی و شماره ثبت شخص حقوقی و سایر موارد لازم و غیره وجود دارد .

علاوه بر درج موارد فوق الذکر در روی سند مالکیت، در پشت آن مشخصات ملک بصورت دقیق شامل:

  • حدود آن
  • وضعیت رهن و وام های بانکی
  • محدودیت نقل و انتقال مانند  بازداشت
  • حقوق ارتفاقی و انتفاعی  سایرین از این ملک
  • سهولت در استفاده ،تکثیر و نگهداری

اسناد دفترچه ای به دلیل دارا بودن تعداد صفحات بالا،نیاز به نگهداری بیشتری داشته،حمل و نقل سخت تری داشتند و کپی گرفتن از اوراق آن درد سر های زیاد و مصرف کاغذ بالایی داشت .

  • نوسازی در هر انتقال

علیرغم اینکه هزینه های تعویض سند در هر مرحله انتقال شاید اندکی غیر ضروری به نظر برسد اما این کار دو حسن دارد:

پایش و به روز رسانی وضعیت ملک در سازمان ثبت و اطمینان و تاکید مجدد بر سلامت ملک.

جلوگیری از فرسوده شدن اسناد به دلیل تعدد نقل و انتقال.
رفع دو مشکلی که اسناد دفترچه ای با آن درگیر بودند.

  • تسهیل در تعویض اسناد در محل دفاتر اسناد رسمی

فرآیند انتقال سند به نام خریدار و درخواست ،تعویض سند توسط وی در یک زمان و در یک محل انجام میشود و وقت زیادی در این خصوص از جامعه ۸۰ میلیونی ایران صرفه جویی خواهد شد.

  • هر مالک ملک شریکی یک سند مجزا

در اسناد دفترچه ای قدیمی اسامی تمامی مالکین در یک ستون و با سختی درج میشد علاوه بر این به دلیل اینکه یک سند واحد موجود بود باید بین شرکا تعامل صورت میگرفت که سند در دست چه کسی باشد حال اینکه در اسناد تکبرگی حتی اگر شما یکدهم دانگ از یک ملک را داشته باشید برای شما یک سند تکبرگی یکدهم دانگی صادر میشود موضوعی که در اسناد دفترچه ای به سختی انجام میشد و میبایست با درخواست رسمی مالکین ملک مشاعی صورت میپذیرفت.

آیا همه باید اسناد دفترچه ای خویش را به  تکبرگی تبدیل کنند.

پاسخ خیر است.چنانچه بعد از سال ۹۱ معامله ای روی ملک خود انجام داده اید برای هرگونه نقل و انتقال نیاز به تکبرگی کردن سندتان دارید در غیر اینصورت ،به راحتی ملک خود را منتقل کنید.حتی اگر ملکی را با سند تکبرگی میخرید لزومی به تعویض سند ندارید تا مادامی که قصد انتقال آن را داشته باشید.بنابراین بمنظور پیشگیری از اتلاف وقت در زمان فروش،بهتر است در همان جلسه که سند بنامتان میشود تقاضای تعویض سند را به دفترخانه بدهید.

مدارک لازم برای تبدیل اسناد دفترچه ای به  سند تکبرگی

  • برگه خلاصه معامله (که همان  بنچاق است و توسط دفترخانه و در سیستم دفتر املاک اداره ثبت پس از تایید چاپ و امضاء میگردد.
  • درخواست خریدار ( کسی که ملک بصورت رسمی به ایشان منتقل گردیده است. اگر شما مالک فعلی هستید و سند منگوله دار دارید، خود خریدار محسوب می شوید و باید خود یا اگر شریک دارید کلیه شرکاء در ملک فرم درخواست را پر کنند.)
  • اصل سند مالکیت قبلی(دفترچه ای یا تک برگی متعلق به مالک قبلی)
  • پرداخت هزینه صدور سندمالکیت جدید؛ این هزینه حدود ۵۰٫۰۰۰ تومان است که با هزینه های مربوط به پست و ارسال سند تک برگی به درب منزل به رقمی حدود ۸۰٫۰۰۰ تومان برای هر برگ سند تک برگی می رسد. ضمنا اگر سند دارای چندین مالک(شراکتی) باشد برای هر کدام یک سند تک برگی جداگانه صادر می شود و برای هر کدام باید هزینه صدور سند مالکیت/تک برگی جداگانه پرداخت گردد.
  • کدملی و آدرس مالک(کسی که تقاضای سند تک برگی دارد. یعنی در صورتیکه شما خریدار جدید هستید باید مشخصات خود را وارد کنید)
  • نشانی ملک و کدپستی ملک

وضعیت سند تکبرگی ام را چگونه پیگیری کنم ؟

از آنجاییکه فرآیند انتقال اسناد تکبرگی یا دفترچه ای قدیمی به اداره ثبت و همچنین فرآیند انتقال اسناد چاپ شده جدید از اداره ثبت به درب منزل شما توسط اداره پست مدیریت و انجام میشود سامانهhttp://sabtasnad.post.ir/GeneralTrack.aspx به شما کمک میکند تا تمام اتفاقات رخ داده برروی سندتان را رهگیری کنید.